FirmGrid Chrome Extension – Privacy Policy

Last updated: March 4, 2026

1. Overview

The FirmGrid Browser Extension ("Extension") is a productivity tool that lets users save web page URLs and trigger web intelligence jobs directly to their own FirmGrid workspace. This policy explains what data the Extension accesses and how it is used.

2. Data We Collect

The Extension collects no personal data on behalf of the developer. Specifically:

API Key – Stored exclusively in chrome.storage.local on the user's own device. It is never transmitted to any server controlled by the Extension developer.
FirmGrid Server URL – Stored locally on the user's device and used only to direct API calls to the user's own FirmGrid instance.
Current Page URL & Title – Read only when the user explicitly clicks "Add URL" or "Add Full Page Data". Transmitted only to the user's own FirmGrid server. No browsing history is accessed or stored.

3. Data Sharing

We do not sell, share, or transfer any user data to third parties. All data entered or triggered through the Extension is sent exclusively to the FirmGrid server instance configured by the user (typically a self-hosted or company-hosted server that the user controls).

4. Data Storage

The only data stored by the Extension is the API key and server URL, held in chrome.storage.local on the user's local device. This data never leaves the device except as authentication credentials sent to the user's own configured server.

5. Permissions Used

activeTab – To read the URL and title of the tab the user is currently viewing, only when an action button is clicked.
storage – To save the API key and server URL locally on the user's device.
scripting – To read page metadata (title, Open Graph tags) from the active tab when the user triggers an action.
contextMenus – To add a right-click shortcut ("Add to FirmGrid Campaign") for convenience.

6. No Remote Code

The Extension does not execute any remotely hosted code. All JavaScript is bundled at build time and included within the Extension package distributed through the Chrome Web Store.

7. Children's Privacy

The Extension is not directed at children under 13 and does not knowingly collect information from children.

8. Changes to This Policy

We may update this policy as the Extension evolves. The "Last updated" date at the top will reflect any changes.

9. Contact

Questions about this privacy policy can be directed to the FirmGrid team via the contact information on firmgrid.de.

FirmGrid Chrome Extension – Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 4. März 2026

1. Überblick

Die FirmGrid Browser-Erweiterung („Extension") ist ein Produktivitätswerkzeug, mit dem Nutzer Webseiten-URLs speichern und Web-Intelligence-Jobs direkt in ihrem FirmGrid-Workspace starten können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, auf welche Daten die Extension zugreift und wie diese verwendet werden.

2. Erhobene Daten

Die Extension erhebt keinerlei personenbezogene Daten für den Entwickler. Im Einzelnen:

API-Schlüssel – Wird ausschließlich in chrome.storage.local auf dem eigenen Gerät des Nutzers gespeichert. Er wird zu keinem Zeitpunkt an einen vom Entwickler der Extension kontrollierten Server übertragen.
FirmGrid-Server-URL – Wird lokal auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und dient ausschließlich dazu, API-Anfragen an die eigene FirmGrid-Instanz des Nutzers weiterzuleiten.
Aktuelle Seiten-URL & Titel – Werden nur dann ausgelesen, wenn der Nutzer explizit auf „URL hinzufügen" oder „Seitendaten erfassen" klickt. Die Übertragung erfolgt ausschließlich an den eigenen FirmGrid-Server des Nutzers. Es wird kein Browserverlauf gespeichert oder verarbeitet.

3. Datenweitergabe

Wir verkaufen, teilen oder übertragen keine Nutzerdaten an Dritte. Alle Daten, die über die Extension eingegeben oder ausgelöst werden, werden ausschließlich an die vom Nutzer konfigurierte FirmGrid-Server-Instanz gesendet (in der Regel ein selbst gehosteter oder unternehmenseigener Server, den der Nutzer selbst kontrolliert).

4. Datenspeicherung

Die einzigen Daten, die von der Extension gespeichert werden, sind der API-Schlüssel und die Server-URL, die in chrome.storage.local auf dem lokalen Gerät des Nutzers abgelegt werden. Diese Daten verlassen das Gerät ausschließlich als Authentifizierungsdaten, die an den eigenen konfigurierten Server des Nutzers gesendet werden.

5. Verwendete Berechtigungen

activeTab – Um die URL und den Titel des aktuell aktiven Browser-Tabs auszulesen, aber nur wenn der Nutzer eine Schaltfläche betätigt.
storage – Um den API-Schlüssel und die Server-URL lokal auf dem Gerät des Nutzers zu speichern.
scripting – Um Seiten-Metadaten (Titel, Open-Graph-Tags) des aktiven Tabs auszulesen, wenn der Nutzer eine Aktion auslöst.
contextMenus – Um einen Rechtsklick-Shortcut („Zu FirmGrid-Kampagne hinzufügen") als Komfortfunktion bereitzustellen.

6. Kein Remote-Code

Die Extension führt keinen remote gehosteten Code aus. Das gesamte JavaScript ist zum Zeitpunkt der Erstellung gebündelt und im Erweiterungspaket enthalten, das über den Chrome Web Store vertrieben wird.

7. Datenschutz für Kinder

Die Extension richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren und erhebt wissentlich keine Informationen von Kindern.

8. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann im Zuge der Weiterentwicklung der Extension aktualisiert werden. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite gibt den Stand der letzten Änderung an.

9. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte an das FirmGrid-Team über die Kontaktinformationen auf firmgrid.de.